Een effectieve beursdeelname draait om meer dan alleen een mooie stand – opinie
Organisaties lijken te denken dat het huren van een standplaats voldoende is…
Als accountmanager bij Cross help ik organisaties al meer dan 10 jaar met het bereiken, boeien en activeren van hun doelgroep. Om je doelgroep ook echt te ontmoeten en te spreken, raad ik altijd aan om als exposant aanwezig te zijn op beurzen, congressen en andere evenementen. Ik zie dit als essentieel onderdeel van je campagne, want het draagt niet alleen bij aan je zichtbaarheid. De gesprekken die je hebt met de bezoekers geven je ook zo veel inzicht voor je campagnes.
Maar, alleen ‘even’ een stand neerzetten, is gewoonweg niet voldoende.
Helaas zie ik het maar al te vaak gebeuren: marketeers lijken te denken dat het huren van een standplaats voldoende is om succes te boeken. Ze investeren in een stand en hopen dat de bezoekers vanzelf toestromen. Ik vind dit een gemiste kans. Natuurlijk, de grootte en locatie van je stand kunnen zeker invloed hebben op het aantal bezoekers. Maar het echte verschil maak je door wat je eromheen doet.
Het begint met je marketingplan
Het begint allemaal met een doordacht marketingplan. Daarin houd je rekening met marketingactiviteiten voor, tijdens en na het event.
Voorafgaand aan het evenement
Laat jouw doelgroep voorafgaand aan de beurs al weten dat jij aanwezig bent, en waarom ze jouw stand vooral niet mogen missen. Breng hen op de hoogte via crossmediale campagnes. Denk daarbij aan sociale media, podcasts, artikelen op jouw website en advertenties in vakmedia. Kortom, alle plekken waar (zorg)professionals verpleegkundigen en verzorgenden zich bevinden.
Tijdens het evenement
Tijdens het evenement is een mooie stand natuurlijk belangrijk, maar toch kan je aan veel meer denken. Let maar eens op, welke stands zijn druk bezocht en waarom? Dat komt door interactieve demonstraties, workshops, of interessante gesprekken met experts.
Maar ook tools als vloerstickers kunnen bezoekers naar jouw stand leiden. Bewaak de balans tussen ‘props’ en inhoud: je wilt niet dat mensen alleen maar langskomen om een prijs te winnen of een gadget mee te nemen. Ze moeten vertrekken met waardevolle informatie en een positieve indruk van jouw product, dienst of expertise.
Na het evenement
Na het evenement is het minstens zo belangrijk om je contacten te blijven onderhouden. Stuur follow-up e-mails, deel interessante content en zorg dat je top of mind blijft bij je doelgroep. De relatie die je opbouwt tijdens zo’n evenement moet je blijven voeden, anders is al je moeite voor niets geweest.
In mijn ervaring is een evenement een uitstekende kans om je producten te laten zien en je kennis en expertise te demonstreren. Mijn advies? Denk nog eens goed na. Naar mijn mening is een effectieve beursdeelname veel meer dan ‘aanwezig zijn’. Het vraagt om voorbereiding, creativiteit en doorzettingsvermogen. Alleen dan maak je echt indruk op je doelgroep en behaal jij de resultaten die je voor ogen hebt.
Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen. Hoe maak jij jouw beursdeelname succesvol?
