Congres report
Hoe veel congressen bezoekt jouw doelgroep? Er zijn beroepen waar je maandelijks naar een congres zou kunnen.
Stel je eens voor: jouw organisatie levert meerwaarde door een inspirerende samenvatting van de belangrijkste informatie van een congres te delen!
Zo hoeven de professionals die jij wilt bereiken niet ieder event te bezoeken, maar zijn ze wel volledig up to date voor hun dagelijkse praktijk.
Dit is precies waar het Congres report in voorziet: een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen voor jouw doelgroep.
- Vertsterk jouw thought leadership positie
- Deel waardevolle content
- Multichannel inzetbaar
Heb je vragen?
Plan direct een afspraak met een van onze experts
Deel de belangrijkste informatie van het congres met jouw doelgroep
Een (inter)nationaal congres is een goudmijn aan kennis. Nieuwe onderzoeksresultaten en sprekers met frisse inzichten, leveren jouw doelgroep de bouwstenen die ze in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen gebruiken.
Met het Congres report deel je deze informatie zo snel mogelijk na afloop van het congres met jouw doelgroep. Je informeert professionals en positioneert jouw organisatie als thought leader binnen het vakgebied van het congres.
Deze informatie deel je via meerdere kanalen en op meerdere momenten. Zo is iedereen up to date en is het niet erg als je een congres of sessie gemist hebt.
Congresverslag print
De kracht van print blijft. Na een tsunami aan nieuwe informatie, is het prettig om een samenvatting na te kunnen lezen. En dit is precies waarmee je professionals helpt. In jouw gedrukte verslag, deel je de belangrijkste inzichten van het (internationale) congres.
Deze vorm wordt vaak gecombineerd met korte artikelen in de online nieuwsbrief van de klanten. Zo zet je de owned media optimaal in.
Het aanvragen van het verslag gebeurt vaak via vakmedia-kanalen, Daarnaast delen onze klanten de verslagen vaak uit via de buitendienst.
Sessie highlights congres
Wanneer je er zeker van wilt zijn dat jouw doelgroep de ontwikkelingen die gedeeld worden tijdens een congres oppakt, zorg je ervoor dat je deze onderwerpen belicht in korte video’s. De bezoeker van een sessie deelt direct na afloop van de sessie de belangrijkste ‘lessen’ die hij/zij in zijn dagelijkse werkzaamheden mee gaat nemen.
- Peer-to-peer-communicatie
- Belangrijkste learnings van een sessie
- Same day delivery mogelijk
Wij maken jouw congresverslag
De content voor jouw verslag leggen wij voor jou vast tijdens het congres. Op deze manier ben jij volledig ontzorgd. Van te voren bespreken we welke sessies belangrijk zijn en wat je terug wilt zien in het verslag. De vorm van de content bepalen we ook vooraf, zodat we weten of we een (medisch) journalist, een audio-visueel team of allebei op pad sturen.
Het verslag van een congres kan je verspreiden in verschillende vormen. Denk hierbij aan
- Een magazine
- Tabloid
- Artikelen voor op jouw website of in jouw online nieuwsbrief
- Korte video’s
- Podcasts
Lees wat onze klanten te
vertellen hebben
Laat een verslag maken van het congres dat relevant is voor jouw klanten
Afhankelijk van het type congres en de communicatievoorkeuren van jouw klanten bepalen we het contentpakket van het Congres report.
Samen bepalen we wat passend is
- Inhoudelijk de sessies samenvatten of sprekers interviewen voor duiding?
We gaan voor een journalistieke onafhankelijke stijl die toegankelijk is voor jouw doelgroep. - Publicatie in een gedrukte krant of magazine of liever alleen online via e-nieuwsbrieven, social posts en podcasts?
- Kies voor video als je goede relaties hebt met bezoekers van het congres uit jouw doelgroep. Zij kunnen de rest van de doelgroep vertellen wat de belangrijkste lessen zijn die ze na die congres zullen toepassen in de praktijk.
We zien het congres als rijke bron van content en verspreiden de relevante informatie via meerdere kanalen.
Waarom kies jij voor een Congres report?
- Thought leadership versterken
Je laat zien dat jouw organisatie midden in het vakgebied staat en dat jullie weten wat er speelt. - Waardevolle content delen
De doelgroep wordt overspoeld door informatie. Met een congres report bied je compacte, relevante en betrouwbare verslaglegging. - Multichannel verspreiding
Gebruik de content voor je website, nieuwsbrief, socials of bij direct contact met je (potentiële) klanten.
Wil je weten wat je nog meer kan doen voor, na of tijdens een vakbeurs? Luister tips over dit onderwerp in onze podcast.
Klanten die wij helpen
bereiken, boeien en binden
-
Servier -
Pfizer -
Novartis -
Abbvie
Veel gestelde vragen over congresverslagen
Hoe kan ik een congresreport inzetten voor marketing en sales?
Een congresreport is ideaal om je expertise te laten zien en je bereik te vergroten. Je kunt de content gebruiken voor:
– social media (korte video’s of quotes)
– nieuwsbrieven en blogs
– leadgeneratie (bijvoorbeeld door het gedrukte verslag aan te vragen)
– salesgesprekken (als bewijs van kennis en netwerk)
Zo verandert het event van een momentopname naar een doorlopende contentmachine die bijdraagt aan je zichtbaarheid én conversie.
Wat maakt een professioneel congresverslag anders dan zelf content maken?
Een professioneel congresverslag gaat verder dan alleen registreren wat er gebeurt. Het draait om redactie, storytelling en kwaliteit.
Bij Cross zorgen we ervoor dat:
– de juiste verhalen en inzichten naar voren komen in tabellen, visueel en tekstueel
– interviews inhoudelijk sterk én relevant zijn voor je doelgroep
– de content direct bruikbaar is voor marketing en sales
Hierdoor krijg je geen losse beelden, maar strategische content die echt resultaat oplevert.
Wat levert een congresreport concreet op na een event?
Een congresreport levert direct bruikbare content op die je weken of zelfs maanden kunt inzetten. Denk aan:
– meerdere video’s en artikelen uit één event
– blijvende zichtbaarheid bij je doelgroep
– content die je sales team kan gebruiken in gesprekken
– versterking van je merk als kennisleider in je sector
Kortom: je haalt veel meer uit je event dan alleen de kennisdeling op het event zelf.
Cases
Zo komt jouw Congres report tot stand met Cross
Heb je vragen?
Plan direct een afspraak
1. Start met een idee
Het begint met een congres. Jij weet al:
- Wie je wilt bereiken
- Welke sessies of thema’s relevant zijn
- Wat de boodschap is die je wilt meegeven
Samen vertalen we dit naar krachtige content.
2. Kick off
Tijdens de kick off maken we een concreet plan. We bespreken:
- De gewenste contentvormen: print, video, podcasts
- De inhoudelijke focus en tone of voice
- Planning en verantwoordelijkheden
Zo weet iedereen waar die aan toe is.
3. Aan de slag
Op het congres leggen wij de basis. Wij verzorgen (een deel van) de producties, denk aan:
- Interviews met sprekers of bezoekers
- Sessies samenvatten
- Redactie, opmaak en eindproductie
In hoeverre we je ontzorgen, bepaal jij. Wij zorgen in elk geval dat alles professioneel en soepel verloopt.
4. Verspreiden maar
Is het Congres report klaar? Dan start de verspreiding. Afhankelijk van de gekozen contentvormen kan je hierbij denken aan:
- Distributie via e-nieuwsbrief, website of salesmedewerkers
- Teasers via socials
- Verspreiding via vakmedia
We monitoren het bereik en de betrokkenheid. Zo blijft de inhoud van het congres leven, ver na afloop.
